天锐绿盾自动智能透明加密防泄密软件系统
01?防止公司内部数据泄密
通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。
管理思路>>
● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;
●?企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
●?只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;
●?做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。
02?防止机密文件在公司内部扩散
管理思路>>
● 被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入授权人设定的正确口令,才能访问该机密文件;
●?被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;
●?机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。
03?防止员工外出办公泄密
管理思路>>
短期外出:方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件,不需要额外的操作。
长期外出:在规定的期限内,携带笔记本在外也可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档。
永久外出:对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。
04?防止员工离职泄密
管理思路>>
● 员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;
●?通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。
05?防止文件外发后泄密
与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧,我们提供信息对外发布管理思路:
管理思路>>
●?当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件,外发给客户合作伙伴;
●?被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;
●?身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;
●?访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;
●?被授权的客户或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。
06?防止电脑丢失泄密
在计算机广泛使用的今天,笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦,除了经济损失外,电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁,有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下,电脑中存储的资料仍然不被泄密。
07?防止员工打印泄密
管理思路>>
●?对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档,做到事前控制;?
●?对打印的内容进行记录,并提供详细打印日志报表,便于审计;?
●?提供水印功能起到防伪的作用。
08?防止移动终端办公泄密
与iPad 、iPhone结合,实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据,提高公司领导层的办公效率。
09?避开服务器复杂环境,防止服务器数据泄密
管理思路>>
●?公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;
●?员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;
●?员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;
●?当员工在公司外下载服务器上的明文数据时,下载被自动禁止,避免明文数据下载后泄密。
10?桌面管理降低泄密风险
管理思路>>
● 对终端硬件使用规范管理:U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理;
●?对终端软件使用规范管理:规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件,其他的所有软件都是禁止安装;
●?对员工网络行为规范化管理:对员工的上网行为规范化管理;
●?对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后,让员工潜移默化地养成良好的工作习惯,提高保密意识和办公效率,降低数据泄密风险。
最终实现>>
●?对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理,让员工养成良好的工作习惯,提高保密意识,降低泄密风险;
●?对内部文件透明加密后,保持现有的工作模式和操作习惯不变,不改变文件格式、不封闭网络、外设端口,保证办公效率,实现数据防泄密管理,形成“对外受阻,对内无碍”的管理效果;
●?未经公司授权允许,数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后,才能在公司授予的权限范围内访问;
●?全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作,实时回溯泄密全过程。
深圳德人合科技有限公司提供软件系统及技术支持
文件加密软件哪个好
优秀的文件加密软件应该具备以下特点:
安全性高:文件加密软件应采用先进的加密算法和安全机制,确保文件被加密后无法被非法获取或破解。
易用性好:文件加密软件应该易于使用和管理,用户界面友好,操作简便。
支持多种平台:文件加密软件应该支持多种操作系统和平台,以满足不同用户的需求。
功能全面:文件加密软件应该具备多种实用工具和功能,例如文件加密、解密、备份、删除、隐藏等,可以有效地保护用户的重要文件和数据。
稳定性高:文件加密软件应该具备高稳定性和可靠性,不会因为软件故障或系统异常而导致数据丢失或损坏。
根据以上特点,推荐以下几款优秀的文件加密软件:@德人合科技—提供软件系统及技术支持
天锐绿盾:可以对日常办公、CAD制度、财务软件、PS等等进行加密,它的加密种类非常多,并且加密系数极高。可以对文件进行透明加密,加密行文丝毫不影响员工的正常办公,且员工是在无感知的情况下进行的加密。企业级别的文件加密软件,支持加密电子邮件和文件,具有较高的安全性。商业加密软件,支持加密整个硬盘或特定文件夹,具有较高的安全性。您可以根据自己的需求和实际情况选择适合自己的文件加密软件。
首先回答你的问题,公司常用的加密软件有域之盾、网管家、中科安企等。这些都是市场认可度还可以,口碑还不错的软件供应商。
先简单介绍一下这几款软件。
域之盾,企业级别的电脑加密软件,可采用透明加密模式,在不影响员工正常办公的情况下,对企业所有办公软件进行强制性加密,加密后的文档在公司内部可以流畅使用,但是脱离了公司环境,则无法正常打开。当然,还可以通过禁止截屏、禁止外发、禁止U盘使用、禁止上传下载等方式,全方面的加密公司文档。
网管家,较为经典的加密软件,功能很丰富,性价比比较高,除了加密、防泄密之后,还能做到行为审计,管理者可以在事前、事中、事后全方面管理公司电脑。
中科安企,内网专用的管理软件,可以通过一台管理端电脑同步监控加密公司成百上千台终端电脑。
其实,现在加密软件功能都大同小异,基本也都能满足市场上企业的安全需求,你只需要通过你想实现的功能,来对标相应的软件就可以。
总之,这几款公司常用的电脑加密软件都还不错, 都是私有化部署,数据备份到企业端口,安全方面相对有保障。