在数字化办公和数据处理领域，文件格式的转换是一个常见的需求，尤其是当你需要与旧系统或特定软件兼容时，将 XLSX 文件转换为 XLS 文件就显得尤为重要了，XLSX 是 Microsoft Office Excel 2007 及更高版本中的默认文件格式，而 XLS 则是 Excel 2003 及更早版本所使用的格式，本文将详细介绍如何使用不同的工具和方法来完成这一转换过程。
方法一：使用 Microsoft Excel 进行转换
步骤 1：安装最新版 Microsoft Excel
确保你的电脑上安装的是最新的 Microsoft Office 版本，因为较新的版本能够更好地支持 XLSX 和 XLS 的转换。
步骤 2：打开 XLSX 文件
启动 Excel，然后选择“文件” > “打开”，从弹出的窗口中选择你需要转换的 XLSX 文件并打开。
步骤 3：保存为 XLS 格式
点击“文件” > “另存为”，在“另存为类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”，然后选择保存位置，点击“保存”即可。
这种方法简单直接，但需要注意的是，如果文件中包含一些新版本 Excel 的功能，可能会在转换后丢失或无法正确显示。
方法二：使用在线转换工具
如果你不想安装额外的软件，可以考虑使用在线转换工具，这类工具通常无需注册即可使用，操作也非常简单。
推荐工具：Zamzar、CloudConvert、Convertio
步骤 1：访问网站并上传文件
选择一个在线转换工具，访问其网站并上传你的 XLSX 文件，大多数在线工具会提供一个简单的拖放界面。
步骤 2：选择目标格式
在工具页面上，选择 XLS 作为目标格式，有些工具还会允许你设置其他选项，如压缩质量等。
步骤 3：开始转换
点击“转换”按钮，等待几秒钟到几分钟不等的时间（具体时间取决于文件大小），转换完成后，工具会提供一个下载链接。
步骤 4：下载文件
点击提供的下载链接，将转换后的 XLS 文件保存到本地。
使用在线工具的优点是方便快捷，但需要注意文件的安全性问题，确保选择信誉良好的网站进行转换。
方法三：使用第三方软件
除了 Microsoft Excel 和在线工具外，还有许多第三方软件可以帮助你进行文件格式转换，这些软件通常功能更为强大，支持更多的格式转换选项。
推荐软件：LibreOffice、SoftMaker FreeOffice
步骤 1：安装软件
从官方网站下载并安装你需要的软件，这些软件都是免费且开源的，支持多种操作系统。
步骤 2：打开 XLSX 文件
启动软件，然后打开你的 XLSX 文件。
步骤 3：另存为 XLS 格式
选择“文件” > “另存为”，在“另存为类型”中选择 XLS 格式，点击“保存”。
这类软件的优势在于它们通常能更好地保留原始文件的格式和功能，适合对文件格式有较高要求的用户。
注意事项
在进行文件格式转换时，要注意以下几点：
1、兼容性问题：某些高级功能在转换过程中可能无法完全保留，特别是在从新版本转换到旧版本时。
2、安全性：使用在线工具时，注意保护个人隐私和敏感信息，避免上传重要数据到不可信的平台。
3、备份文件：在转换前，最好先备份原文件，以防转换过程中出现任何问题导致数据丢失。
通过上述方法，你可以轻松地将 XLSX 文件转换为 XLS 文件，无论是使用 Excel、在线工具还是第三方软件，都有各自的优缺点，根据你的具体需求和偏好选择最适合的方法即可，希望这篇文章对你有所帮助！