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需要注意哪些事项？
首先，要与租车方签订正式合同，合同中应包含但不限于：标的（租车事项）、使用期限、租金、支付方式、支付时间、资产保全、事故责任及处理、合同自动终止前提、违约责任等。这几项非常重要，合同写得越明确今后的法律纠纷越少。
其次，应注意在合同中写明是经营租赁还是融资租赁，这两个在会计处理和租金支付上区别很大。从你的情况看应该是经营租赁，要把这条写进合同。
合同怎么签？
可从网上或其他途径找个合同范本，然后按上述注意事项修改一下，双方签字，如果对方是公司还要加盖公章。合同可以公证也可以不公证，合同只要双方签字盖章就具有了法律效力。当然公证一下更安全，但公证需要费用的。